Vacature: 2 beroepsinlevingsstages begeleiding erfgoedvrijwilligers

Klopt jouw hart ook voor erfgoedvrijwilligers?

Histories is dé dienstverlenende erfgoedorganisatie voor erfgoedvrijwilligers. Wij ondersteunen heemkundigen, genealogen, traditiedragers, metaaldetectoristen en andere mensen en organisaties die vanuit passie zorgdragen voor cultureel erfgoed.

Ondersteun je graag de mensen die bovenstaande erfgoedpraktijken en –activiteiten levend willen houden? Wil je mee nadenken over hoe erfgoedvrijwilligers en hun verenigingen actief kunnen blijven in coronatijden? Of hoe zij nieuwe vrijwilligers kunnen inschakelen en een meer inclusieve en duurzame werking kunnen uitbouwen? Heb je daarnaast ook een vlotte pen en een overvloed aan empathie en social skills? Dan is deze betaalde beroepsinlevingsstage misschien iets voor jou!

Gedurende een half jaar word je betrokken bij de dienstverlening en ondersteuning van erfgoedvrijwilligers en gemeenschappen. Je ontwikkelt acties op maat, je zet mee in op het actualiseren van inhoudelijke databanken, je schrijft ondersteunende webteksten, je begeleidt gemeenschappen in zorgtrajecten, je verzamelt getuigenissen rond good practices voor de website van een internationaal project enzovoort. Je draait ook mee in de algemene werking en je maakt kennis met de andere initiatieven van Histories.

Zo leer je bij ons al doende vaardigheden en competenties die jouw kans op een job in de cultureel-erfgoedsector versterken.

Wat heb je ons te bieden?

  • Je beschikt over een masterdiploma of EVC.
  • Je hebt interesse in cultureel erfgoed en/of immaterieel erfgoed en de mensen achter dit erfgoed, je kan overweg met mensen en kan sociale situaties goed inschatten.
  • Rollen als begeleider en bemiddelaar zijn op je lijf geschreven en je hebt een luisterend oor.
  • Je beschikt over goede communicatieve en redactionele vaardigheden, correcte spelling en grammatica is essentieel. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
  • Je kan zelfstandig werken maar ook in team.
  • Je werkt resultaatgericht en nauwgezet. Ook zit het in je DNA om problemen aan te pakken wanneer ze zich stellen.
  • Je hebt zin voor initiatief en een hands-on aanpak. Daarnaast neem je ook vlot verantwoordelijkheid op en ben je een goede planner.
  • Flexibiliteit (o.a. occasioneel avondwerk) is part of the job binnen een dienstverlenende organisatie, dit schrikt je niet af.
  • Je kan overweg met kantoorsoftware zoals oa. tekstverwerkers maar durft experimenteren met andere digitale toepassingen. Basiskennis i.v.m. videobewerking om filmpjes te maken is een pluspunt (maar geen vereiste).

Wat biedt Histories?

  • Je werkt mee aan de uitbouw van een nieuwe organisatie die een centrale positie inneemt in de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen. Je krijgt de kans om op korte termijn veel ervaring op te doen en al doende te leren hoe de Vlaamse erfgoedwereld in elkaar zit en mee te werken aan een internationaal project.
  • Je komt terecht in een ervaren team dat de waarden participatieve en inclusieve organisatie met een ervaren team belangrijk vindt. Er is een professioneel kader dat inzet op jouw begeleiding en ontwikkeling.
  • Je werkt in het kader van coronapreventie hoogstwaarschijnlijk een groot deel van de tijd van thuis uit maar houdt via dagelijkse check-ins en tools zoals slack en sharepoint nauw contact met de stagebegeleider en andere collega’s. Daarnaast zal er ook gewerkt worden in het kantoor van Gent en Mechelen (in mindere mate) of op verplaatsing, afhankelijk van de invulling van de stage.
  • We bieden (maximaal) 6 maanden een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (37u30/week). De financiële vergoeding bedraagt 812,86 euro per maand aangevuld met een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
  • Je krijgt een gevarieerd takenpakket dat je de kans biedt om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven. Je kan je competenties ontwikkelen, een breed netwerk uitbouwen en concrete ervaring op doen.

Takenpakketten

Takkenpakket 1: immaterieel erfgoed

Ondersteuning van immaterieel erfgoedgemeenschappen

Histories is binnen de cultureel-erfgoedsector de trekker voor acties binnen het zogenaamde domein 3 van UNESCO. Specifiek begeleiden en ondersteunen we iedereen die werkt rond feesten, rituelen en sociale praktijken. Vaak helpen we die gemeenschappen om hun traditie, feest of sociale praktijk te laten erkennen als immaterieel cultureel erfgoed (ICE) in Vlaanderen. Recent gebeurde dit nog voor de Gentse Floraliën. Hier gaat een zorgtraject aan vooraf dat volledig op maat wordt uitgewerkt samen met de gemeenschap in kwestie. Momenteel lopen er trajecten rond onder andere de reuzencultuur, kermis, historisch schutterswezen en de Gentse Feesten. Voor jou zijn er ondersteunende taken weggelegd zoals het uitschrijven van verslagen, voorbereiden van werkgroepvergaderingen en uitwerken van het aanvraagdossier. Ook het zelfstandig begeleiden van gemeenschappen en beantwoorden van vragen kan tot de taken behoren. Zo leer je o.a. omgaan met diverse gemeenschappen en hun erfgoednoden en leer je methodieken van nabij kennen om die gemeenschappen weerbaarder te maken en een erfgoedzorgtraject op maat uit te werken.

ICE-databanken

Daarnaast zijn er ook een aantal ICE-databanken, zoals de reuzendatabank, feestendatabank en rituelendatabank, die door Histories beheerd worden. Deze databanken zullen, na actualisering, geïntegreerd worden in de nieuwe digitale aanwezigheid van Histories. Het is aan jou om de redactie en inhoudelijke correctie van een aantal fiches in de databanken op te nemen en participatief informatie van de immaterieel erfgoed-gemeenschappen te verzamelen.

Takkenpakket 2: vrijwilligerswerking

Ondersteuning van erfgoedgemeenschappen i.v.m. hun vrijwilligerswerking

Histories zet de vele duizenden erfgoedvrijwilligers in Vlaanderen en Brussel centraal in haar werking (zie ons beleidsplan). Histories ondersteunt die erfgoedvrijwilligers niet alleen inzake de erfgoedpraktijken, maar ook over hoe ze hun eigen vrijwilligerswerking en -vereniging kunnen (inclusief en participatief) uitbouwen. Het gaat hier over begeleidings- en vormingstrajecten, ondersteunende artikels, nieuwsberichten, … Voor jou zijn er ondersteunende taken weggelegd zoals het interviewen van good practices, het maken van filmpjes over good practices en methodieken, het uitschrijven van verslagen, het voorbereiden van begeleidingsvergaderingen, en het uitschrijven van veelgestelde vragen (webteksten). Ook het begeleiden van gemeenschappen en beantwoorden van vragen kan tot de taken behoren. Zo leer je o.a. omgaan met diverse gemeenschappen en hun noden inzake vrijwilligerswerking en leer je methodieken van nabij kennen om die gemeenschappen te versterken alsook participatiever en diverser te maken in deze speciale coronatijden.

Inclusive museums

Inclusive museums is een Europees Erasmus+ project met als doel om best practices uit te wisselen rond diversiteit, inclusie en vrijwilligerswerking in de erfgoedsector. Histories is als Vlaamse trekker verantwoordelijk voor de website www.inclusivemuseums.eu en de organisatie van een plaatsbezoek van collega’s uit Polen, Finland, Spanje en Nederland. Help mee het bezoek van onze partners aan Vlaanderen voor te bereiden door o.a. interviews af te nemen met good practices.

Interesse?

We zoeken 2 stagiairs voor bovenstaande takenpakketten. Stuur ten laatste op 15 november 2020 je cv en motivatiebrief per e-mail naar vacature@historiesvzw.be met een duidelijke vermelding van ‘kandidatuur BIS begeleiding’. Het is erg belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw specifieke verwachtingen zijn van de stage, welke vaardigheden je wil inzetten en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling. Geef ook aan welke van de twee takenpakketten je het liefste zou opnemen en waarom.

Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een digitaal gesprek op 24 november 2020.

In de week voorafgaand aan het gesprek maken ze ook een thuisopdracht die moet ingediend worden vóór 20 november 2020. Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met  info@historiesvzw.be.

Vacature: beroepsinlevingsstage zakelijk medewerker

Altijd al eens mee in de cockpit willen zitten van een (erfgoed)organisatie?

Histories is dé dienstverlenende erfgoedorganisatie voor erfgoedvrijwilligers. Wij ondersteunen heemkundigen, genealogen, traditiedragers, metaaldetectoristen en andere mensen en organisaties die vanuit passie zorg dragen voor cultureel erfgoed.

Histories is ook een jonge organisatie in volle ontwikkeling. Daarom zijn we op zoek naar een frisse zakelijke blik en managementondersteuning bij enkele projecten die onze interne werking en dienstverlening aan vrijwilligers zullen verbeteren. Zo zal Histories in het voorjaar een nieuw onderkomen krijgen waarvoor je de verhuis mag regelen, je gaat mee je schouders zetten bij de ontwikkeling van een nieuw CRM-systeem en zorgt voor de uitbouw van een personeelswiki met procedures en handleidingen waarop elke collega kan terugvallen.

Ben je iemand die goed kan organiseren en structureren? Ben je hands-on en hou je ervan om alles mooi in een duidelijke planning of handleiding te gieten? Streef jij mee naar het uitbouwen van een stevig kader waarop je collega’s kunnen terugvallen? Zit je graag mee in de cockpit van een bloeiende organisatie en heb je altijd al eens willen proeven van de taken van een coördinator binnen een veilige omgeving? Dan is een betaalde stage van zes maanden bij Histories wellicht iets voor jou.

Gedurende een half jaar leer je bij ons vaardigheden en competenties die jouw kans op een job in de non-profitsector versterken. Je werkt samen met collega’s binnen een begeleid kader, leert al doende en bouwt enorm veel praktische ervaring op.

Takenpakket

  • Je werkt actief samen met de coördinator, de zakelijk medewerker en de administratieve krachten aan de zakelijke en administratieve uitbouw van de organisatie.
  • Je ondersteunt de zakelijke lead en de coördinator in allerlei beleidsmatige, personeelsgerelateerde en administratieve vraagstukken.
  • Je organiseert mee de logistieke en administratieve verhuis van de organisatie.
  • Je bouwt mee aan de ontwikkeling van een nieuw CRM-systeem.
  • Je schrijft gestructureerde handleidingen en procedures voor intern gebruik.
  • Je wordt betrokken bij de aanwervingen van nieuwe medewerkers, de boekhouding, budgetopvolging, loonverwerking en de opmaak van actieplan en jaarverslag.
  • Je stoffeert en structureert de personeelswiki.
  • Je proeft van de vele initiatieven van Histories en ondersteunt collega’s her en der waar mogelijk.

Wat heb je ons te bieden?

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma (Cultuur-, event-, project-)management of hebt aantoonbare relevante ervaring.
  • Je bent een krak in organiseren, analyseren en structureren.
  • Je hebt interesse in HR, financiën en goed bestuur.
  • Je werkt nauwkeurig en planmatig. Je bent sterk in projectmanagement.
  • Je bent analytisch van geest: je kan complexe materie snel verwerken en hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
  • Je bent hands-on en hebt zin voor initiatief, bent resultaatgericht en pakt problemen aan.
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, kan situaties goed inschatten en werkt participatief oplossingen uit.
  • Je toont zelfstandigheid in je werk, maar bent eveneens in staat om in team te werken.
  • Je hebt een goede computervaardigheid en kan goed overweg met kantoorsoftware zoals o.a. Word en Excel.

Wat biedt Histories?

  • Je werkt mee aan de uitbouw van een nieuwe organisatie die een centrale positie inneemt in de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen.
  • Je komt terecht in een ervaren team dat de waarden participatie en inclusie belangrijk vindt. Er is een professioneel kader dat inzet op jouw begeleiding en ontwikkeling.
  • Je werkt in het kader van coronapreventie waarschijnlijk een groot deel van de tijd van thuis uit maar houdt via dagelijkse check-ins en tools zoals Slack en SharePoint nauw contact met de stagebegeleider en andere collega’s. Daarnaast zal er soms ook gewerkt worden in het kantoor van Mechelen en Gent of op verplaatsing afhankelijk van de invulling van de stage.
  • We bieden (maximaal) 6 maanden een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (37u30/week). De financiële vergoeding bedraagt 812,86 euro per maand aangevuld met een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
  • Je krijgt de kans om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen.
    Interesse?

Stuur ten laatste op 22 november 2020 je cv en motivatiebrief per e-mail naar vacature@historiesvzw.be met een duidelijke vermelding van ‘kandidatuur BIS zakelijke werking’. Het is erg belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw specifieke verwachtingen zijn van de stage, welke vaardigheden je wil inzetten en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling. Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae, wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een digitaal gesprek op 1 december 2020. In de week voorafgaand aan het gesprek maken ze ook een thuisopdracht die moet ingediend worden vóór 29 november 2020. Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met info@historiesvzw.be. Meer informatie over Histories kan je vinden op www.historiesvzw.be.

Corona

Histories is er voor alle erfgoedvrijwilligers en verenigingen! 

Histories is er om de erfgoedvrijwilligers en verenigingen te ondersteunen, zeker nu het moeilijk gaat in deze coronatijden. Mede dankzij de massale reactie op de bevraging van OCE kregen we een betere kijk op de uitdagingen waar ze voor staan en de vragen die ze hebben. We kunnen niet op alle uitdagingen en vragen een antwoord bieden, maar we zetten de noden van vrijwilligers mee op de agenda én we zoeken graag mee naar oplossingen. Van onze flexibele aanpak doorheen de coronaperiode getuigden Eva Wuyts en Frea Vancraeynest recent nog.

Alle medewerkers van Histories staan voor je klaar: via mail, telefoon of videochat beantwoorden we graag jouw vragen.

Op deze pagina verzamelen we antwoorden op veelgestelde vragen en nuttige informatie die van pas kunnen komen, zowel tijdens als na de coronalockdown. Deze pagina groeit mee met de genomen initiatieven, hou ze dus zeker in de gaten en bouw mee aan een sterke erfgoedwerking, ook in coronatijden.

Histories gaat digitaal 

Omdat digitaal meer dan ooit het nieuwe normaal wordt, zetten we bij Histories in op digitale dienstverlening. Bovendien staan we klaar om jullie te ondersteunen bij al jullie digitale noden.

Het kan namelijk erg nuttig of gewoon fijn zijn om ook in deze tijden met vak- en lotgenoten te kunnen praten die niet tot je rechtstreekse bubbel horen. Ideeën en tips uitwisselen, een gezellige babbel, de uitdagingen voor jouw organisatie bespreken… redenen genoeg om voor digitale gesprekken te kiezen. Histories faciliteert graag zo’n gesprekken door een digitaal platform klaar te zetten en te modereren indien nodig. Wens je zo’n groepsgesprek? Geef ons dan een seintje!

Kotcafé

In deze coronatijd beseffen we maar al te goed de waarde van sociaal contact. Samen vergaderen of aan een activiteit deelnemen en daarna gezellig bijpraten tussen pot en pint kan nu even niet. Histories wil hier iets aan doen. Onder de ludieke noemer kotcafé experimenteren we graag met online communicatiemogelijkheden, samen met jullie! Contacteer ons met de onderwerpen waarover jullie graag willen in gesprek gaan.

Webinars

Door de maatregelen tegen het coronavirus werden al onze vormingen op locatie on hold gezet of geannuleerd. We volgen de situatie en richtlijnen van de overheid verder op, maar voorlopig blijft ook de mogelijkheid tot nieuwe inschrijvingen opgeschort. In de plaats zetten we in op webinars:

We werken momenteel nog aan nieuwe (digitale) vormingen rond diverse thema’s zoals een nieuwe editie van Erfgoed in de praktijk over welk medium je het best gebruikt om je erfgoedactiviteit (digitaal) kenbaar te maken (wordt in het najaar verwacht) en werken we ook aan een webinar over digitale vergadertools.

Online projecten

Ook veilig vanuit je kot kan je een bijdrage leveren aan diverse (onderzoeks)projecten of databanken:

  • Onderzoek je voormoederlijn via het MamaMito-project
  • Verdiep je in archeologische vondsten of start zelf met het registreren ervan op het bodemvondstenplatform MEDEA.
  • Vervolledig onze reuzen– en feestendatabank en help mee om de reuzen- en feestcultuur in Vlaanderen letterlijk in kaart te brengen.
  • Voeg je beschrijvingen van artikels uit je artikel of jaarboek toe in de Artikelendatabank

Erfgoed in coronatijden

We inspireren je ook graag met goede voorbeelden uit de praktijk

Nuttige informatie van onze partners

FARO

FARO, het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed, publiceerde enkele voorbeeldgidsen en protocollen over het heropstarten van de sector, waaronder een analyse van het Corona-Ouderencharter van het Vlaams Agentschap Zorg & Gezondheid. Daarvoor gingen ze ook al dieper in op enkele vragen rond de indiendata van dossiers en de (financiële) impact van de coronacrisis bij verenigingen.

Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk

Via de webinars ‘Veilig (her)opstarten met vrijwilligers’ geeft het Vlaams steunpunt geïnteresseerden concrete tips om het vrijwilligerswerk in je organisatie of gemeente weer op de rails te zetten.

SOCIUS

Het steunpunt sociaal-cultureel werk heeft een pagina gemaakt die ingaat op digitaal (samen)werken met o.a. een overzicht van verschillende platformen.

VVBAD

De Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie ontwikkelde een gids met praktische adviezen aan archieven, bibliotheken, en documentatiecentra om gefaseerd terug te keren naar een normale werking, wanneer de Nationale Veiligheidsraad dit toelaat.

Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience

Het leeszaalteam van de Erfgoedbib Hendrik Conscience lanceerde de reeks ‘Slimmer zoeken op het web‘, met tips en workshops die onderzoekers die zich voor het eerst in het online aspect van hun zoektocht wagen kunnen helpen.

Scwitch

Scwitch, een coöperatieve die socioculturele organisaties zakelijk ondersteunt, publiceerde enkele blogposts met juridisch advies rond de volgende zaken:

  • Mogelijke verzekering tegen (coronagebonden) schadeclaims
  • De verplichte vergaderingen van Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van jouw vereniging en hoe deze praktisch te organiseren
  • Aansprakelijkheid bij het heropstarten van de activiteiten tijdens en na de coronacrisis
Departement Cultuur, Jeugd en Media

De Vlaamse overheid bundelt de belangrijkste gevolgen van de coronacrisis voor cultuur en de specifieke maatregelen of initiatieven vanuit het departement.

VVSG

De Vereniging van Steden en Gemeenten bundelt actuele informatie en richtlijnen voor lokale besturen.

De Federatie

De belangenbehartiger voor sociaal-cultureel volwassenenwerk en de amateurkunsten maakte een handig overzicht aan informatie zoals steunmaatregelen.

WIE

Werkplaats Immaterieel Erfgoed zoomt in op immaterieel erfgoed in tijden van corona, ze maakten hierover een artikelenreeks waarin ze corona als voedingsbodem voor nieuwe tradities tonen en verder ook ingaan op hoe bestaande tradities zich aanpassen.

PARCUM

Het Vlaams expertisecentrum voor religieuze kunst en cultuur schreef al twee blogs rond religieuze beleving in tijden van lockdown, waarin o.a. geïmproviseerde gebedsplekken en aangepaste processies aan bod komen.

HERITA

Nu Open Monumentendag wellicht een digitale editie wordt brengt de Vlaamse National Trust voor onroerend erfgoed inspirerende voorbeelden.

Unesco

Wereldwijd speelt de coronacrisis een rol en worden tradities en andere immaterieel-erfgoedpraktijken beïnvloed. UNESCO startte met het verzamelen van verhalen en initiatieven.

Copyright beelden: (2): © Lien Arits – Vlaamse Ouderenraad