Je hebt als nieuwe heemkring een eerste historische publicatie uitgewerkt, of als particulier een publicatie uitgeven. Hoe ga je te werk om dit werk te publiceren zonder er je broek aan te scheuren?
Licht, vocht en warmte kunnen veel schade toebrengen aan je collectie. Licht kan kleuren verbleken, materialen verouderen en voorwerpen te warm maken. Ook schommelingen in luchtvochtigheid en temperatuur zijn nadelig voor je collectie.
Zodra een bepaald doel gerealiseerd wordt of wil gerealiseerd worden door een aantal mensen, onstaat er een feitelijke vereniging. Er zijn geen wettelijke regels voor voorzien en heeft dus ook geen rechtspersoonlijkheid.
Als men een kopieerapparaat heeft in zijn documentatiecentrum kent men de organisatie Reprobel misschien al. Reprobel bezig met het innen en verdelen van kopieerrechten. Maar wat voor rechten zijn dit precies?
Communicatie binnen je heemkring is erg belangrijk. Een communicatiemedewerker kan de coördinatie van zowel de externe als interne communicatie op zich nemen.
Je hebt maandenlang gewerkt aan een interessante, publieksgerichte activiteit in het kader van de Erfgoeddag. En nu is het tijd om deze aan de man te brengen. Daarbij hoort een communicatieplan dat àl je communicatieve acties en de bijhorende timing oplijst.
Een goed vrijwilligersbeleid is belangrijk voor iedere erfgoedvereniging. Door op een gerichte manier met elkaar samen te werken, kunnen er stappen in de juiste richting gezet worden.
In dit onderdeel gaan we dieper in op de externe communicatie van een heemkundige kring. Hier worden enkele aanbevelingen in een stappenplan weergegeven.
De boekhoudkundige regels van de nieuwe vzw-wetgeving zijn van toepassing vanaf 1 januari 2006. Heemkundige kringen kunnen als kleine vzw’s een vereenvoudigde boekhouding bijhouden.
Er zijn redenen genoeg om de pers te willen halen. In principe kan elke organisatie de pers halen als ze de werking van de mechanismen van de nieuwsmarkt begrijpt.
Vandaag de dag is een computer bijna onontbeerlijk om de organisatie en de werking van je heemkring te ondersteunen. Eenmaal de computer is aangekocht, dringt zich de vraag op welke software nodig of nuttig is om te installeren.
Goede vergaderingen zijn nochtans essentieel voor de werking van een organisatie. Hier vind je een aantal tips om van jullie vergaderingen nuttige en aangename bijeenkomsten te maken.
Elke organisatie die met vrijwilligers werkt, is sinds 1 januari 2007 verplicht om de ‘wet betreffende de rechten van de vrijwilligers’ toe te passen. Deze wet voorziet in een statuut, en dus een wettelijke bescherming, voor vrijwilligers.
Vrijwilligerswerk is in principe onbezoldigd. Dit betekent niet dat vrijwilligers geen onkostenvergoedingen kunnen ontvangen. Verenigingen zijn echter niet verplicht om de onkosten te vergoeden.
Baat jullie lokale erfgoedvereniging een heemcafé uit of organiseert ze geregeld eetfestijnen? Dan is ze sinds kort misschien verplicht om met een geregistreerd kassasysteem (GKS), de zogenaamde ‘witte kassa’, te werken.
Brand is de nachtmerrie van elke erfgoedhouder. Het voorkomen van brand zou dus een prioriteit moeten zijn. Je kan de volgende stelregels in acht nemen.
Het is even schrikken als je schimmels opmerkt op een document. Snel en gericht reageren is de boodschap om er mee om te gaan.
De minimale registratie van archeologische objecten is uitgebreider dan de gewone minimale registratie. Zo moet je ook oog hebben voor de archeologische context en de vindplaats. De minimale registratie van archeologische vondsten bestaat uit 13 velden.
Een bibliotheek inventariseren heeft een belangrijke meerwaarde, maar is tijdrovend werk. Je moet dus kiezen tussen een oppervlakkige beschrijving die weinig tijd kost, maar minder doeltreffend is dan een gedetailleerde registratie die veel tijd in beslag neemt.
Voor de inventarisatie van een archief moet je enkele stappen overlopen. Hier vind je een beknopte uiteenzetting van de verschillende stappen.
