Organiseer jij mee hét festival voor erfgoedvrijwilligers?
Histories is dé dienstverlenende erfgoedorganisatie voor erfgoedvrijwilligers. Wij ondersteunen heemkundigen, genealogen, traditiedragers, metaaldetectoristen en andere erfgoedvrijwilligers die vanuit hun passie zorg dragen voor cultureel erfgoed.
Op zaterdag 23 september 2023 brengen we hen samen in Gent voor de allereerste editie van het Histories Festival, een bijeenkomst waarin ontmoeting en verbinding centraal staan. De organisatie gebeurt zo participatief mogelijk, zodat het een feest wordt voor en door erfgoedvrijwilligers.
Het Festival kadert binnen een breder, nog verder uit te werken evenementenbeleid. We buigen ons bijvoorbeeld over duurzaam promomateriaal en stellen een heldere communicatie voor evenementen op punt. Kriebelt het al om hier mee jouw schouders onder te zetten? Dan is een betaalde stage van zes maanden bij Histories, eventueel in combinatie met je thesis of afstudeerproject, wellicht iets voor jou.
Als voltijds medewerker geef je gedurende een half jaar mee vorm aan onze evenementen en leer je al doende vaardigheden en competenties die jouw kans op een job in de erfgoedsector versterken. Daarnaast maak je ook kennis met andere initiatieven binnen Histories en ons brede netwerk van vrijwillige en professionele erfgoedorganisaties.
Functieomschrijving
- Je ondersteunt binnen Histories de verantwoordelijken voor evenementen en trekt mee aan de kar bij de organisatie van de eerste editie van het Festival.
- Je organiseert en faciliteert voorbereidende werkgroepen en vergaderingen met collega’s, partners, standhouders, leveranciers, sponsors en erfgoedvrijwilligers. Denk aan de opmaak van agenda en notulen. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van actiepunten.
- Je neemt administratieve taken op in de praktische voorbereidingen van het Festival, zoals het opmaken en bijhouden van planningen, contactlijsten en draaiboeken. Je bewaakt samen met de verantwoordelijke de timing en het budget.
- Je zorgt voor de logistieke organisatie van het Festival. Denk aan opbouw- en afbraak, doorstromingsschema’s, techniek, EHBO, drank- en eetmogelijkheden… Briefings zijn voor jou een tweede natuur.
- Je ondersteunt jouw collega’s op het vlak van communicatie met (potentiële) deelnemers, vrijwilligers, sprekers, partners en sponsors. Je ontwikkelt bijvoorbeeld promomateriaal, je verzendt persberichten enz.
- Je bouwt al doende mee het evenementenbeleid van Histories uit. Denk aan draaiboeken, contactenlijsten, communicatieplannen en de ontwikkeling van relatiegeschenken.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt aanleg voor eventmanagement.
- Je bent georganiseerd en proactief, deadlines zijn heilig voor jou.
- Je houdt van netwerken.
- Je kan samenwerken in team.
- Je neemt vlot verantwoordelijkheid op en pakt problemen aan wanneer ze zich stellen.
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma of hebt aantoonbare relevante werkervaring.
- Heb je affiniteit met vrijwilligerswerk en erfgoedverenigingen, dan heb je een streepje voor.
Wat biedt Histories?
- Een overeenkomst van (maximaal 6 maanden) voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (BIS-stage) (37u30/week). De financiële vergoeding bedraagt 1000 euro per maand aangevuld met een telewerkvergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Je stage omvat een afwisselend takenpakket. Je krijgt de kans om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en al doende te leren.
- Je komt terecht in een organisatie die veel belang hecht aan samenwerking en inclusie. Er is een ervaren team dat inzet op jouw begeleiding, onder meer met een persoonlijke stagebegeleider.
- Je werkt mee aan de uitbouw van een organisatie die een centrale positie inneemt in de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen.
- Je werkt een groot deel van de tijd van thuis uit, maar houdt via dagelijkse check-ins en tools zoals Slack en SharePoint nauw contact met het team. Daarnaast zal er ook gewerkt worden in het kantoor van Mechelen of Gent (minimum 1 dag per week) of op verplaatsing, afhankelijk van de invulling van de stage.
Meer weten over een BIS-stage? Bekijk dan deze pagina op de website van VDAB.
Interesse?
- Stuur ten laatste 19 maart 2023 je cv en motivatiebrief per e-mail naar vacature@historiesvzw.be met een duidelijke vermelding van ‘Kandidatuur BIS Histories Festival’. Het is belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw verwachtingen zijn van de stage, welke vaardigheden je wil inzetten en hoe deze stage past in jouw loopbaanontwikkeling.
- Op basis van deze motivatie en het curriculum vitae wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een thuisopdracht te maken en deze voor te stellen tijdens een digitaal gesprek op 24 maart 2023.
- In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.
- Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met info@historiesvzw.be. Meer informatie over Histories kan je vinden op www.historiesvzw.be.