Gezocht: een geëngageerde projectmedewerker die mee de schouders zet onder een innovatieve Vlaamse databank in samenwerking met vrijwillige en professionele onderzoekers.
De organisatie
Histories is dé dienstverlener voor erfgoedvrijwilligers en hun erfgoedpraktijken. Wij ondersteunen heemkundigen, genealogen, traditiedragers, metaaldetectoristen en andere verenigingen die vanuit passie zorg dragen voor ons cultureel erfgoed. We zijn een jonge (fusie-)organisatie in volle ontwikkeling maar met een lange historiek. Momenteel tellen we 11 gedreven medewerkers en 5 nieuwe talenten die bij ons stage lopen. Door de werking in zelfsturende teams is er veel ruimte voor initiatief en vernieuwing.
Het project
De komende jaren wil Histories, door het oprichten van een databank, de aandacht richten op kwetsbare, moeilijk vindbare datasets die de afgelopen decennia door vrijwilligers zijn gecreëerd over erfgoedcollecties in Vlaanderen. De nieuwe linked open data-databank genaamd CoDE-x valoriseert onderzoek en stimuleert afstemming en samenwerking, zowel binnen het vrijwilligersveld als met academici en collectiebeherende instellingen.
Taakomschrijving
Als projectmedewerker word je dé initiatiefnemer voor dit project bij Histories: als uitvoerder en soms trekker van verschillende projectlijnen en producten. Je doet dit in goede samenwerking met je collega’s, de erfgoedverenigingen en andere partnerorganisaties zoals musea, archieven, bibliotheken en universiteiten. Concreet ben je onder meer verantwoordelijk voor volgende taken:
- Het project dat loopt tot 2023 mee in goede banen leiden en het tijdig en kwaliteitsvol te realiseren.
- De verschillende projectlijnen en producten inhoudelijk vormgeven en praktisch uitwerken op maat van erfgoedvrijwilligers:
- Een verkennend onderzoek dat duidelijkheid moet scheppen over de randvoorwaarden van een nieuw platform en eventuele (juridische, organisatorische e.a.) beperkingen in kaart brengt.
- Het inrichten van de infrastructuur die registratie en data-uitwisseling mogelijk maakt, met ook een toolbox die gebruikers sensibiliseert rond linked open data.
- Het lokaliseren en registreren van datasets van vrijwilligers op een sensibiliserende en begeleidende manier, bijvoorbeeld via infosessies en persoonlijke contacten.
- Het verwerken van de resultaten in een rapport met aanbevelingen, dat de duurzame uitrol van het platform moet verzekeren en richting geeft aan de toekomstige dienstverlening van Histories.
- Vrijwilligers sensibiliseren en motiveren om mee te werken aan het project.
- Luisteren naar de noden van de vrijwilligers en hen ondersteunen en begeleiden waar nodig.
- Een goede samenwerking opzetten met de verschillende stakeholders.
- Intern en extern te rapporteren over de voortgang van het project.
- Inhoudelijk en praktisch aansturen van stagiairs.
Je wordt hierbij begeleid door de projectleider, het projectteam en de coördinator.
Wat heb je ons te bieden?
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma of hebt aantoonbare relevante werkervaring.
- Je werkt gestructureerd en bent sterk in projectmanagement.
- Je functioneert goed in een context die voortdurend verandert: je kan goed prioriteiten stellen, maar bent ook flexibel en niet bang van deadlines.
- Je beschikt over een analytische geest maar bent ook in staat om creatieve oplossingen te formuleren.
- Je neemt vlot verantwoordelijkheid op en pakt problemen aan wanneer ze zich stellen.
- Je hebt zin voor initiatief, bent resultaatgericht en hebt een hands-on mentaliteit die problemen aanpakt. Het blijft niet bij een sterk concept of goed idee: je zorgt er ook voor dat het uitgevoerd wordt.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en werkt graag op een participatieve en procesmatige manier oplossingen uit en stelt je graag ten dienste van het team en de erfgoedgemeenschappen.
- Je hebt een sterke interesse in data en digitale tools (zoals digital humanities, het werken met digitale datasets, dataverwerkingstools, contentmanagementsystemen of databasebeheer) en bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je wil je inzetten voor een maatschappelijk doel en vrijwilligers ondersteunen in hun erfgoedpraktijken. Ervaring met vrijwilligers(werk) is een plus!
- Occasioneel avond- of weekendwerk schrikt je niet af.
Wat biedt Histories?
- Je werkt mee aan de uitbouw van een belangrijk project in een nieuwe organisatie die een centrale positie inneemt in de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen.
- Je komt terecht in een participatieve organisatie met ervaren en gedreven medewerkers die samenwerken in zelfsturende teams.
- Je vervult een belangrijke maatschappelijke opdracht: erfgoedvrijwilligers ondersteunen en hun werk in de kijker zetten.
- Je werkt flexibel op kantoor (dat momenteel in het centrum van Gent gelegen is, maar op termijn naar Mechelen zal verhuizen) en thuis. Je presteert gemiddeld 37,5 uur per week en kan gebruik maken van een goede verlof- en telewerkregeling.
- We bieden een voltijdse overeenkomst van bepaalde duur (2 jaar) met kans op verlenging.
- We vergoeden volgens paritair comité 329.01, aangevuld met extralegale voordelen: vergoeding woon-werkverkeer, telewerkvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques en dertiende maand.
Een snelle start is gewenst.
Interesse?
Stuur ten laatste op 9 januari je cv en motivatiebrief per e-mail naar vacature@historiesvzw.be met een duidelijke vermelding van ‘Projectmedewerker CoDE-x’.
Het is erg belangrijk dat je in deze brief duidelijk maakt wat jouw specifieke verwachtingen zijn van de job en wat je ons kan bieden.
Op basis van deze documenten wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een digitaal gesprek op 13 januari. De tweede ronde bestaat uit een schriftelijk proef in de week van 13 tot 20 januari en uit een tweede gesprek op 24 of 27 januari.
Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact opnemen met Eva Wuyts info@historiesvzw.be.